Buổi họp kết thúc đạt sự thống nhất cao về kết quả kiểm tra của đơn vị được kiểm tra và đoàn kiểm tra, với sự tham dự của đại diện lãnh đạo các đơn vị: NHNN Chi nhánh tỉnh Vĩnh Phúc, Chi nhánh BHTGVN khu vực Tây Bắc Bộ và Đảng ủy, chính quyền phường Đồng Xuân. Thành công của cuộc kiểm tra đánh dấu mốc kết thúc kế hoạch kiểm tra trực tiếp của Chi nhánh đối với các tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi (TCTGBHTG) trong năm nay.
Đến nay, Chi nhánh đã hoàn thành toàn bộ kế hoạch kiểm tra năm 2022 với 22 cuộc theo kế hoạch được BHTGVN giao; 2 cuộc phối hợp thực hiện kiểm tra diện rộng tại 2 chi nhánh, 4 phòng giao dịch của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam và 6 cuộc kiểm tra theo chỉ đạo của Thống đốc NHNN. Các cuộc kiểm tra đảm bảo về trình tự, thủ tục theo quy định, đáp ứng mục đích, yêu cầu đặt ra. Trong đó, chất lượng, hiệu quả - hiệu lực kiểm tra được nâng cao; kết quả kiểm tra được ghi nhận và đánh giá cao từ các NHNN chi nhánh tỉnh, thành phố, các chi nhánh BHTG khu vực, của cấp ủy, chính quyền các địa phương và chính sự đồng thuận của các đơn vị được kiểm tra. Đặc biệt, thông qua công tác kiểm tra đã thể hiện rõ vai trò, vị thế và hình ảnh của BHTGVN trong giai đoạn mới.
Để có thể hoàn thành kế hoạch trước một quý, lực lượng cán bộ kiểm tra Chi nhánh đã đoàn kết, khắc phục khó khăn do tình hình dịch bệnh Covid-19 còn rất phức tạp, địa bàn vùng núi hiểm trở hoặc phải di chuyển xa khi hỗ trợ Chi nhánh bạn, phương tiện làm việc chưa đầy đủ…Nhưng khó khăn lớn nhất là thiếu căn cứ pháp lý cần thiết khi kiểm tra; chưa thể chủ động về kế hoạch kiểm tra theo chỉ đạo của Thống đốc NHNN và trong phối hợp kiểm tra diện rộng. Bên cạnh đó, đây là nhiệm vụ với nội dung kiểm tra mới, cán bộ kiểm tra chưa nhiều kinh nghiệm nên gặp khó khăn khi triển khai thực hiện.
Với quyết tâm và nỗ lực vượt bậc, lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ kiểm tra Chi nhánh đã từng bước xử lý, giải quyết những vướng mắc cụ thể. Trên cơ sở thực tiễn quá trình kiểm tra, Chi nhánh rút ra một số bài học kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp theo:
Một là, chủ động trong xây dựng kế hoạch công tác, linh hoạt trong điều hành hoạt động. Hàng năm, Chi nhánh luôn đánh giá lại kết quả công tác kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xây dựng kế hoạch năm sau. Đồng thời, tổ chức rà soát theo tiêu chí để xem xét đối tượng kiểm tra của 2-3 năm tiếp theo. Từ đó, xây dựng và trình kế hoạch kiểm tra phù hợp nhằm điều tiết số lượng các cuộc kiểm tra hàng năm. Việc xây dựng kế hoạch chi tiết không chỉ giúp ích cho công tác chuẩn bị, cán bộ kiểm tra chủ động hơn trong sắp xếp, bố trí công việc, định hình hoạt động kiểm tra trong tương lai; mà còn rất hữu ích cho kiểm soát, giám sát tiến độ công việc chung theo từng mốc thời gian, đảm bảo hài hòa giữa các giai đoạn và cả năm.
Linh hoạt điều hành kế hoạch chi tiết là yêu cầu bước tiếp theo để đạt hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và các nguồn lực khác. Ngay từ những tháng đầu năm, Chi nhánh đã chủ động triển khai thực hiện các cuộc kiểm tra theo kế hoạch do BHTGVN giao trong thời gian chưa nhận được kế hoạch kiểm tra theo chỉ đạo của Thống đốc NHNN. Sớm triển khai kiểm tra giúp ích rất lớn cho việc giảm tải áp lực trong những tháng tiếp theo, đồng thời giúp chủ động hơn cho điều hành công tác cả năm. Bên cạnh việc sớm triển khai kế hoạch, Chi nhánh cũng tuân thủ nghiêm ngặt chỉ đạo về việc ưu tiên triển khai các cuộc kiểm tra theo chỉ đạo của Thống đốc NHNN do những cuộc kiểm tra này thường có thời gian dài, nhân lực lớn, nội dung kiểm tra nhiều và phức tạp…
Trong điều phối giữa các kế hoạch kiểm tra, Chi nhánh lựa chọn việc sắp xếp các cuộc kiểm tra theo kế hoạch do BHTGVN giao xen kẽ giữa các cuộc kiểm tra khác trên cơ sở tình hình thực tế và nguồn nhân sự tham gia các đoàn kiểm tra. Điều này, giúp sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực và đặc biệt là tiết giảm thấp nhất về “thời gian chết” giữa các đợt công tác.
Hai là, làm tốt công tác chuẩn bị kiểm tra cho cả năm và trong từng cuộc kiểm tra cụ thể. Ngay sau khi Quy chế kiểm tra được sửa đổi, bổ sung và nhất là Hướng dẫn thực hiện quy chế kiểm tra mới được ban hành, Chi nhánh đã sớm tổ chức các buổi trao đổi, thảo luận về các quy định mới, so sánh với các quy định trước đây để cán bộ kiểm tra nhận thức đầy đủ hơn, nắm được những khác biệt và vận dụng hiệu quả trong thực tế. Sau các cuộc kiểm tra, Chi nhánh tổ chức hội thảo trao đổi, rút kinh nghiệm khi thực hiện kiểm tra theo Hướng dẫn mới.
Hậu cần là một trong những công tác không thể thiếu cho hoạt động kiểm tra nói chung và cho từng đoàn kiểm tra. Trong điều kiện khó khăn về phương tiện di chuyển, thiết bị tin học và địa bàn hoạt động khá rộng, Chi nhánh đã linh hoạt trong bố trí các đoàn kiểm tra theo tuyếnphù hợp để có thể bàn giao - tiếp nhận laptop, máy in ngay khi kết thúc – bắt đầu đoàn kiểm tra mới…Làm tốt công tác hậu cần góp phần không nhỏ giúp bảo vệ an toàn cho cán bộ đi công tác trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp, di chuyển trên địa bàn khó khăn và khắc phục phần nào tình trạng phương tiện làm việc chưa đầy đủ…
Ba là, giải quyết hài hòa, phù hợp về nguồn nhân lực. Trong bối cảnh đội ngũ cán bộ kiểm tra hầu hết đều là cán bộ trẻ, mới được tuyển dụng, Chi nhánh luôn quan tâm, đặt trọng tâm vào vấn đề bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ cùng với mạnh dạn phân công, giao việc - coi đây là nhân tố quyết định thành công. Đồng thời, tích cực động viên, chia sẻ với đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra để yên tâm công tác.
Bên cạnh tổ chức các buổi trao đổi, thảo luận để đúc rút kinh nghiệm và khuyến khích cán bộ tự học tập, nghiên cứu nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, kỹ năng kiểm tra cho cán bộ nói chung, Chi nhánh cũng chủ động đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm nhiệm vụ Trưởng đoàn kiểm tra; chú trọng bồi dưỡng kỹ năng trình bày trong nội bộ các thành viên đoàn kiểm tra, với đối tượng kiểm tra, với khách hàng của các TCTGBHTG, nhất là kỹ năng trao đổi với NHNN chi nhánh và cấp ủy, chính quyền địa phương trên địa bàn thông qua nhiều hình thức: bố trí nhóm cán bộ có kinh nghiệm và cán bộ mới tham gia đối chiếu trực tiếp đến khách hàng gửi tiền, vay tiền, cán bộ có kinh nghiệm làm mẫu về trình tự, thủ tục, nội dung, các thức trình bày, tóm lược, kết luận …tại các cuộc công bố quyết định, thông qua kết quả kiểm tra. Cách làm này có rất nhiều ưu điểm, vừa nhanh gọn, dễ hiểu và gắn với công việc trực tiếp, vừa thực hiện nhiệm vụ lại vừa giúp đào tạo cán bộ.
Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra định kỳ được BHTGVN giao hàng năm, Chi nhánh cũng xác định kiểm tra theo chỉ đạo của Thống đốc NHNN là nhiệm vụ quan trọng thường xuyên. Dự kiến năm 2023, số lượng các cuộc kiểm tra tăng lên rất nhiều và với những khó khăn vẫn còn đó, song đội ngũ cán bộ kiểm tra Chi nhánh BHTGVN khu vực Tây Bắc Bộ luôn nỗ lực cố gắng, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.