Trước tình hình đó, đầu năm 2012, Ban Giám đốc Chi nhánh BHTGVN tại TP.HCM đã chỉ đạo phòng Nghiệp vụ BHTG2 lập kế hoạch và thực hiện công tác cài đặt mới, cài đặt lại chương trình truyền báo cáo điện tử đối với các QTDCS. Phòng đã tạo lập 01 chương trình chuyển số liệu từ định dạng file Excel sang định dạng file text; Bảng hướng dẫn sử dụng chương trình. Qua đó, hướng dẫn QTDCS ghép tập tin đúng cấu hình, cấu trúc báo cáo điện tử BHTGVN yêu cầu, đặt tên theo quy định. Sau hơn 08 tháng thực hiện công tác cài đặt (trong đó một số đợt cài đặt được tiến hành phối kết hợp với công tác kiểm tra tại chỗ), ngày 20/10/2012 Chi nhánh BHTGVN tại TP.HCM đã tiến hành tổng kết chương trình cài đặt truyền thông tin báo cáo điện tử đối với các QTDNDCS. Kết quả, Chi nhánh đã thực hiện cài đặt chương trình tại 81 QTDCS trên địa bàn quản lý, nâng tỷ lệ đơn vị truyền thành công từ 52% (cuối năm 2011) lên trên 93% (năm 2012).
Thời gian tới, Ban Giám đốc Chi nhánh tiếp tục chỉ đạo phòng Nghiệp vụ BHTG2 giám sát việc thực hiện công tác truyền báo cáo điện tử, đôn đốc, hướng dẫn các QTDCS rà soát, xử lý các vướng mắc để việc truyền báo cáo điện tử được ổn định, đầy đủ. Đồng thời, phấn đấu cài đặt, hướng dẫn đầy đủ các đơn vị tham gia chương trình truyền báo cáo điện tử, nâng cao chất lượng, số lượng báo cáo điện tử được truyền thành công, đảm bảo đạt từ 80% - 90% số QTDCS truyền báo cáo điện tử về BHTGVN.