Phát biểu khai mạc, ông Nguyễn Quang Huy cho biết, công tác văn thư lưu trữ là một trong những hoạt động quan trọng của bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nào. Công tác văn thư, lưu trữ nếu được thực hiện hiệu quả sẽ giúp cho lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp quản lý toàn bộ công việc được thông suốt, kịp thời. Đối với DIV, sau gần 17 năm thành lập và đi vào hoạt động, công tác văn thư lưu trữ đã đạt được những kết quả nhất định, khá bài bản, chuyên nghiệp.
Ông Nguyễn Quang Huy phát biểu tại Hội nghị Tập huấn
Tuy nhiên, với việc ứng dụng công nghệ thông tin mới trong quản lý văn thư, lưu trữ và những thay đổi do các cơ quan của Chính phủ thường xuyên ban hành, cập nhật các văn bản mới, công tác này có những thay đổi về mặt pháp lý và kỹ thuật. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của tổ chức, DIV tổ chức hội nghị tập huấn về công tác văn thư lưu trữ trên toàn hệ thống qua sự truyền đạt, trao đổi của đồng chí giảng viên giàu kinh nghiệm của Học viện Hành chính Quốc gia.
Hiện tại, DIV đang và sẽ triển khai công tác văn thư lưu trữ dựa trên nền tảng công nghệ thông tin mới thuộc dự án FSMIMS. Dự án này sẽ thay đổi căn bản cách thức điều hành hệ thống văn thư lưu trữ của DIV. Việc đưa hệ thống mới vào hoạt động cũng là thách thức không chỉ với lãnh đạo mà với toàn hệ thống. Do vậy, đây cũng là nhiệm vụ trọng tâm trực tiếp ban quản lý dự án FSMIMS và các cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ.
Ông Nguyễn Quang Huy mong rằng, sau buổi tập huấn, các cán bộ tham dự sẽ có những kiến thức chung về công tác văn thư lưu trữ để triển khai, vận dụng có bài bản những kiến thức học được vào trong công việc. “Tôi mong rằng qua khóa tập huấn này, các đồng chí sẽ có được nhiều kiến thức liên quan đến công tác văn thưu lưu trữ để thực hiện công việc có hiệu quả, xin chúc buổi tập huấn thành công tốt đẹp.Tôi xin trân trọng tuyên bố khai mạc khóa tập huấn văn thư, lưu trữ trực tuyến.”.