Việc ban hành Quy chế thông tin báo cáo về tiền gửi được bảo hiểm nhằm tạo lập một khuôn khổ pháp lý mới về quản lý, lưu trữ và báo cáo thông tin về tiền gửi và người gửi tiền tại các tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi. Quy chế giúp cho các tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi (Ngân hàng thương mại, Ngân hàng hợp tác xã, Quỹ tín dụng nhân dân, Chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng và các Tổ chức tài chính vi mô) thống nhất thực hiện, đáp ứng việc thực hiện chức năng quản lý của BHTGVN, đồng thời tạo thuận lợi cho các đơn vị thống nhất thực hiện, tăng tính minh bạch trong các hoạt động ngân hàng.
Nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác giám sát từ xa
Trước đây, để có đủ nguồn thông tin cần thiết cho công tác giám sát từ xa các tổ chức tham gia BHTG, BHTGVN phải nỗ lực bằng nhiều biện pháp mới có đủ số liệu. Tuy nhiên, số lượng thông tin, báo cáo đạt được chỉ ở mức tương đối và không ổn định.
Căn cứ vào Luật BHTG, BHTGVN đã ban hành Quy chế thông tin báo cáo về tiền gửi được bảo hiểm. Theo đó, Quy chế quy định rõ các tổ chức tham gia BHTG phải gửi cho BHTGVN các thông tin số dư tiền gửi được bảo hiểm theo khách hàng (định kỳ hàng tháng) và các thông tin tổng hợp như tổng số dư tiền gửi của cá nhân được bảo hiểm, tổng số người gửi tiền được bảo hiểm… (định kỳ hàng quý). Ngoài ra, các tổ chức tham gia BHTG còn có trách nhiệm duy trì tại tổ chức của mình một số thông tin chi tiết liên quan tới tiền gửi của người gửi tiền (tên khách hàng, giấy tờ cá nhân, số dư tiền gửi..). Như vậy, Quy chế thông tin báo cáo về tiền gửi đã tạo sự chủ động, giúp BHTGVN có cơ sở cụ thể hoá việc cung cấp thông tin, báo cáo của tổ chức nhận tiền gửi để có đủ thông tin, giúp cho việc nắm bắt tình hình hoạt động của tổ chức nhận tiền gửi kịp thời, đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác giám sát từ xa.
Tránh phiền hà cho các đơn vị được kiểm tra
Điều 4 Quy chế thông tin báo cáo về tiền gửi được bảo hiểm cũng quy định, tổ chức tham gia BHTG có trách nhiệm duy trì thông tin đảm bảo sẵn sàng cung cấp thông tin khi BHTGVN thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại tổ chức tham gia BHTG theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, việc quy định chỉ cung cấp trực tiếp cho các Đoàn kiểm tra BHTG đã tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, tránh phiền hà cho các đơn vị được kiểm tra trong quá trình thực hiện, giúp tổ chức tham gia BHTG nhận thức và chấp hành những quy định của pháp luật, hạn chế vi phạm, ngăn ngừa rủi ro. Bên cạnh đó, điều khoản này còn giúp BHTGVN luôn đảm bảo về nguồn số liệu liên quan đến tiền gửi được bảo hiểm để phục vụ cho công tác nghiên cứu, như các chính sách mới về bảo hiểm, các kịch bản mô phỏng chi trả hoặc chủ động chi trả kịp thời, nhanh chóng cho tổ chức tham gia BHTG khi có phát sinh nghĩa vụ chi trả.
Độ bảo mật thông tin cao
Khoản 1 Điều 5 Quy chế thông tin báo cáo về tiền gửi cũng quy định rõ về phương thức báo cáo. Theo đó, tổ chức tham gia BHTG có thể gửi báo cáo điện tử thông qua mạng thông tin hoặc vật mang tin được sử dụng chữ ký điện tử. Đây là một nét mới, giúp các tổ chức tham gia BHTG giảm đi gánh nặng báo cáo cả về chi phí, thời gian mà độ bảo mật thông tin lại cao. Đa phần các tổ chức tham gia BHTG đều đạt yêu cầu nhất định về hệ thông công nghệ thông tin để có thể thực hiện việc truyền nhận dữ liệu với BHTGVN. Hơn nữa, BHTGVN đã dành hơn 6 tháng để các tổ chức tham gia BHTG có thể chủ động sắp xếp số liệu và chuẩn bị hệ thống công nghệ thông tin tại đơn vị để có thể đưa vào sử dụng chính thức từ tháng 7/2018.
Quy chế thông tin báo cáo về tiền gửi được bảo hiểm là một kênh thông tin chính thống, là cơ sở để BHTGVN, tổ chức nhận tiền gửi và các bên liên quan thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ của mình theo quy định của Luật Bảo hiểm tiền gửi. Quy chế này còn giúp cho việc phối hợp cung cấp, trao đổi thông tin cần thiết giữa BHTGVN và các bên liên quan, giúp tăng năng lực và hiệu quả của hoạt động kiểm tra, giám sát của BHTGVN nhằm thực hiện mục tiêu của Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam là “bảo vệ quyền lợi của người gửi tiền, góp phần ổn định và phát triển hệ thống tổ chức tín dụng”. Bên cạnh đó, Quy chế còn giúp BHTGVN và Ngân hàng Nhà nước nắm bắt chính xác thực trạng hoạt động của tổ chức tham gia BHTG.