Thực hiện chỉ đạo của Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam (DIV), Chi nhánh DIV khu vực Bắc Trung Bộ không ngừng đổi mới công tác thu phí, với phương châm thu đúng, thu đủ và kịp thời theo đúng quy trình hướng dẫn của DIV. Bên cạnh đó, Chi nhánh đã xây dựng biểu giám sát phí thông qua bảng cân đối trên phần mềm Excel để phát hiện chênh lệch, tìm nguyên nhân nộp thiếu, nộp thừa và có biện pháp xử lý thích hợp. Hàng quý sau khi phát hiện số phí thừa thiếu lớn Chi nhánh gửi thông báo cho những đơn vị nộp bổ sung, khấu trừ ngay trong kỳ. Đối với những đơn vị có chênh lệch nhỏ thì chuyển sang kỳ thu phí tiếp theo để khấu trừ. Việc làm đó đã đảm bảo tính kịp thời cũng như hạn chế những khó khăn cho cả tổ chức BHTG và tổ chức tham gia BHTG.
Tính đến hết quý IV/2009 tổng số phí thực thu tại Chi nhánh là 9.313.968 ngàn đồng. Qua theo dõi thực hiện cho thấy các tổ chức tham gia BHTG trên địa bàn chấp hành tương đối tốt việc tính và nộp phí BHTG với 100% đơn vị nộp phí BHTG và 95% đơn vị nộp bảng tính phí. Tính bình quân chung trong 7 năm thì có 92% đơn vị tính đúng số phí phải nộp, 8% đơn vị tính sai, cụ thể: tính và nộp thừa phí 152 lượt đơn vị, số tiền 15.560 ngàn đồng, đã thực hiện khấu trừ 143 lượt đơn vị, số tiền: 14.869 ngàn đồng; tính và nộp thiếu phí 128 lượt đơn vị, số tiền 5.060 ngàn đồng, đã thực hiện bổ sung 124 lượt đơn vị, số tiền: 4.923 ngàn đồng; vi phạm thời gian nộp phí 146 lượt đơn vị, đã thực hiện xử phạt 122 lượt đơn vị, số tiền 980 ngàn đồng. Nguyên nhân các đơn vị tính và nộp sai phí trong thời gian qua chủ yếu do lấy sai số dư tiền gửi, tính sai số dư bình quân, tính sai phí phải nộp. Đặc biệt là đối với một số đơn vị mới thành lập khi thực hiện tính phí kỳ đầu tiên do hiểu sai công thức nên lập và tính phí chưa chính xác. Đối với những đơn vị vi phạm thời gian nộp phí nguyên nhân chủ yếu là ghi sai địa chỉ, sai tài khoản, sai quy định về thời gian nộp phí ...
Ngoài việc đôn đốc nhắc nhở đối với những đơn vị nộp chậm, Chi nhánh thường xuyên đôn đốc các đơn vị thực hiện việc nộp bảng tính phí, bảng cân đối kịp thời để làm căn cứ đối chiếu phí thực nộp. Những QTDND mới thành lập, Chi nhánh thường cử cán bộ trực tiếp xuống hướng dẫn, giải thích cụ thể nhằm hạn chế những sai sót không đáng có trong việc xác định số dư để tính phí BHTG.
Những vướng mắc, bất cập
Thời gian qua Chi nhánh đã có nhiều biện pháp để khắc phục tình trạng sai sót trong việc tính và nộp phí đối với tổ chức tham gia BHTG như nhắc nhở, hướng dẫn, xử phạt… Tuy nhiên vẫn phát sinh các sai sót do những hạn chế, bất cập, cụ thể:
Thứ nhất, việc gửi và lập bảng tính phí của một số đơn vị còn chậm và thiếu làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả hệ thống, nguyên nhân của tình trạng này có thể do chủ quan từ phía tổ chức tham gia BHTG, nhưng cũng một phần là do quy định hai mốc thời gian khác nhau trong việc gửi bảng tính phí và nộp phí đã gây khó khăn cho đơn vị, đặc biệt là QTD ở vùng sâu, vùng xa do phải đi lại 2 lần;
Thứ hai, một số đơn vị tính và nộp phí kỳ đầu tiên còn lúng túng nên việc áp dụng công thức tính phí theo ngày vẫn còn có sai sót chủ yếu là do lấy sai số dư. Ngoài ra, một số QTDND cơ sở khi tổ chức đại hội có thay đổi nhân sự, trong khi số cán bộ này lại chưa được hướng dẫn, đào tạo nên thường để xẩy ra sai sót.
Một số kiến nghị
Để khắc phục các tồn tại nêu trên, tác giả xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị như sau:
Một, DIV cần xem xét lại việc quy định mốc thời gian nộp bảng tính phí và nộp phí theo hướng thống nhất một mốc thời gian nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị thực hiện;
Hai, cần xem xét lại chế tài xử lý đối với những đơn vị tái phạm nhiều lần (hoặc cố tình vi phạm). Thực tế cho thấy với mức quy định xử phạt 0,1%/ngày như hiện nay thực sự chưa đủ để các đơn vị chấp hành nghiêm túc quy định việc tính và nộp phí
Ba, thường xuyên tổ chức tập huấn cũng như cử cán bộ xuống các tổ chức tham gia BHTG nhất là các QTDND để hướng dẫn họ nghiệp vụ thu phí. Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền cũng cần được đẩy mạnh để các tổ chức tham gia BHTG chấp hành nghiêm túc các quy định về BHTG trong đó có quy định về việc tính và nộp phí BHTG.